离职前员工要清理云盘吗?离职有什么要删除的文件?

来源:中国网络消费网时间:2023-05-11 14:19:44

离职前员工要清理云盘吗?

不可以。因公司的文件包含公司机密或者商业秘密,如随意泄露或者传播,给公司带来很大的损失,上传公司文件到个人网盘甚至会构成违法行为。

离职有什么要删除的文件?

不能。原因如下:

1、网盘作为一种传统的管理存储产品,部署较重,企业一般只会采购一套网盘系统,部署在办公网里,作为内部文件共享的平台。

2、如果有多个网络,每个子网都采购一套网盘系统的话,成本过高,大部分企业难以承受。

3、很多员工会选择把文件上传到网盘中进行保存,包括大量的个人文件,而且离职人员的文件也不能轻易删除,以防重要文件丢失,这样下来,日积月累,网盘存储压力过大。

4、企业的业务数据量在爆发式增加,大体量的研发数据、软件包、图纸等,用网盘进行数据交换的话,速度较慢,比如某度某盘的速度,大家都知道的。

所以,综上所述,网盘不仅不适合多个隔离网之间的数据交换,甚至都不能很好的满足两网之间的数据交换需求。专业的事情还是得专业的产品来做,比如跨隔离网的数据交换,就应该交给专业的跨网文件交换产品来解决。

这里介绍的是《Ftrans跨网文件安全交换系统》,我们先来看看针对网盘不能实现的问题,《Ftrans跨网文件安全交换系统》是如何解决的。

1、部署问题。《Ftrans跨网文件安全交换系统》可以在每个网络部署一台前置机(虚拟机),部署较轻,隔离安全性更好。

2、成本问题。Ftrans也可以一台前置机同时为多网服务,为不同部门或项目划分多个工作空间,各工作空间逻辑隔离,轻松实现差异化的协作模式和管理策略,总体成本较低。

3、存储问题。Ftrans可设置文档有效期,过期⽂件将会被系统⾃动清理归档⾄回收站,减少不必要的空间占用,降低企业运维成本以及IT部门的压力。但是为了防止文档被误删,也可对回收站的文档设置恢复时间进行找回,更加灵活和人性化。

4、大体量的数据交换问题。不管是TB级单一文件,还是百万级海量文件,用Ftrans毫无压力,完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。

标签: 离职发送文件到网盘可以吗 为什么说网

责任编辑:FD31
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